Wykonywanie kilku zadań w tym samym czasie lub ciągłe odrywanie się od obowiązków i brak należytej koncentracji – to częste problemy w wielu przedsiębiorstwach. Wynikają m.in. ze złego zarządzania czasem. Aby wyeliminować niektóre z tych nieprawidłowości, warto zainwestować w rozwiązania pomagające w rozliczaniu, motywowaniu oraz nagradzaniu podwładnych, takie jak https://www.autoid.pl/rozwiazania/automatyczna-identyfikacja-osob.
Na czym polega system rejestracji czasu pracy?
Coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na system rejestracji czasu pracy. Rozwiązanie poleca się właścicielom średnich i dużych organizacji, którym zależy na zwiększeniu wydajności i poprawie wyników biznesowych. Stosuje się je zarówno w przypadku osób obsługujących komputer, jak i pracowników fizycznych.
Technologia ta ma wiele zalet. Umożliwia m.in.:
- dokładne rozliczanie czasu pracy (także w systemach wielozmianowych),
- automatyczną rejestrację wejść i wyjść,
- generowanie raportów, m.in. dotyczących liczby spóźnionych i nieobecnych osób,
- monitorowanie listy obecności osób w firmie – śledzenie zestawienia obecnego personelu w organizacji,
- filtrowanie danych,
- szybkie tworzenie listy płac (możliwość eksportu danych do większości systemów kadrowo-księgowych),
- wyeliminowanie tradycyjnych list obecności – system jest akceptowany przez PIP (Państwową Inspekcję Pracy).
O czym trzeba pamiętać, decydując się na wdrożenie systemu?
System i jego komponenty dobiera się w zależności od specyfiki i rodzaju działalności. Jak wygląda proces wdrożenia? W jaki sposób przebiega cykl przyłączenia?
- Krok 1 – spotkanie z przedstawicielami dostawcy oprogramowania
Na tym etapie określa się realne potrzeby firmy. Do najważniejszych informacji zaliczają się: liczbę zatrudnionych, sposób i charakter wykonywania pracy (na miejscu, w terenie).
- Krok 2 – dobór rejestratorów czasu pracy
W celu weryfikacji tożsamości pracowników można zainwestować w terminale do rejestracji czasu pracy.
- Krok 3 – Montaż i konfiguracja systemu
Po doborze odpowiedniej wersji oprogramowania, montażu urządzeń, instalacji i konfiguracji systemu i przeszkoleniu użytkowników system jest gotowy do działania.
Postaw na sprawdzone technologie!
System rejestracji pracy to rozwiązanie polecane w wielu przedsiębiorstwach. Technologia wykazywania pory to metoda proponowana w wielu organizacjach. Przekłada się na realne oszczędności, a także wpływa na zwiększenie wskaźników efektywności.
