W systemie Zimbra, oprócz poczty, będą dostępne między innymi takie narzędzia jak: komunikator, który umożliwia bezpośrednie rozmowy tekstowe, wspólny kalendarz pracowników danego działu czy aktówka - z umieszczonych w tym folderze plików będzie można skorzystać, siadając przy dowolnym komputerze w dowolnym miejscu na świecie, oczywiście tylko wtedy, gdy jest się właścicielem aktówki lub osobą przez niego upoważnioną. Pojemność skrzynek pocztowych będzie zwiększona do 500 MB.
– Wydaje mi się, że nowa pocztowa jest przyjazna i wszyscy szybko się z nią oswoją, a potem stopniowo zaczną korzystać z dodatkowych narzędzi, które oferuje – mówi Wojciech Kaszuba, kierownik Zespołu Zasobów Sieciowych i Serwerów.
7 grudnia w nowym systemie znajdą się automatycznie wszystkie konta z domeny „uni” czyli z adresem użytkownik@uni.wroc.pl. Osoby, które mają adresy o innej formie - np.: adm.uni.wroc.pl, prawo.uni.wroc.pl czy wns.uni.wroc.pl – zostaną w starym systemie, ale jeśli zechcą mogą zmienić domenę i przenieść się do Zimbry. Wniosek należy złożyć w Centrum Usług Informatycznych.
– Wprowadzając Zimbrę rozpoczynamy także proces ujednolicania służbowych adresów mejlowych. Chcemy, aby w przyszłości wszystkie miały formę imię.nazwisko@uni.wroc.pl. Ułatwi to bardzo kontakt z naszymi pracownikami, zwłaszcza osobom z zewnątrz – mówi Wojciech Kaszuba.
Na razie adresy użytkowników kont automatycznie przeniesionych do Zimbry nie zmienią się. Natomiast wszystkie nowo utworzone konta będą miały formę standardową. Osoby o podwójnym nazwisku mogą wybrać czy chcą posługiwać się pełnym nazwiskiem czy jednym z jego członów.
7 grudnia nie zniknie całkowicie dotychczasowa strona pocztowa „Wiewiórka”. Po kliknięciu na link „poczta” trzeba będzie dokonać wyboru: użytkownicy poczty w domenie „uni” przeniosą się na stronę Zimbry, a użytkownicy innych domen – na stronę Squirrelmail.