Programy do rachunków są wielkim ułatwieniem, zarówno dla osoby, która sama zajmuje się księgowością w swojej firmie, jak i dla profesjonalnego księgowego prowadzącego księgowość w dużej korporacji.
Czynności formalne w przedsiębiorstwie, bez względu na to, kto je prowadzi, co raz częściej przybierają formę elektroniczną. Dawniej spotykało się przede wszystkim ręczne wystawianie dokumentów. Dziś rzadko która firma działa w taki sposób. W zasadzie większość dokumentów wystawianych jest on line. Dotyczy to przede wszystkim faktur i rachunków.Takie programy nie są już niczym niezwykłym i korzysta z nich wiele firm.
Żeby wystawić rachunek sposobem elektronicznym, trzeba mieć do tego odpowiedni program. Skorzystać można z bezpłatnych produktów, jak i z tych, za które trzeba zapłacić. Na czym polegają różnice między nimi? Czy bezpłatne programy do rachunków są gorsze, niż płatne? Otóż nie. Nie chodzi o to, że jeśli za coś się nie płaci, to z zasady ma być gorsze. W tej sytuacji chodzi o to, że bezpłatny program jest darmowy, bo ma mniej funkcji, niż ten za który trzeba zapłacić. Jeśli ktoś posiada małą firmę, w której księgowość opiera się na podstawowych dokumentach, to darmowy i prosty program w zupełności wystarczy. Co innego, jeśli ma się do czynienia z księgowością w średniej, czy wielkiej korporacji, gdzie zasady jej prowadzenia są znacznie bardziej skomplikowane. Duża firma potrzebuje programów rozbudowanych, z wieloma różnymi funkcjami, które mają za zadanie ułatwić jej prowadzenie. Za te funkcje i dodatkowe możliwości trzeba zapłacić. Ale uwaga, zdarza się, że bardzo dobre darmowe programy, także mają wiele różnych, ciekawych funkcji, które spokojnie wystarczają do łatwego, szybkiego i bezproblemowego wystawiania rachunków w dużej firmie. Trzeba się tylko za nimi dobrze rozejrzeć. Nie ma powodów, by płacić za coś, co można mieć darmo. Programów do wystawiania rachunków jest mnóstwo. Konkurencja jest duża, więc jest w czym wybierać. Mnóstwo darmowych programów, które z zasady powinny być mniej rozbudowane i powinny pasować tylko do małych przedsiębiorstw, idealnie nadają się do tego, by korzystać z nich mogły większe firmy.
Przedsiębiorcy nie powinni myśleć o produkcie w taki sposób, że jeśli coś jest za darmo, to z zasady jest gorsze. Owszem, zdarzyć się może, że bezpłatny produkt będzie miał pewne niedociągnięcia, czy błędy, ale dotyczy to nielicznych produktów, które zresztą cały czas są udoskonalane. W sieci istnieje mnóstwo bezpłatnych programów, które w niczym nie uwłaczają swoim płatnym odpowiednikom. Bywa nawet, że są lepiej wykonane, niż te, za które trzeba wykupić licencje.
