Opracuj dobry plan szkolenia!
Pewne rzeczy wydają się oczywiste, zawsze jednak warto o nich przypomnieć. Jeśli chcemy przygotować dobre szkolenie, to przede wszystkim musimy je dokładnie zaplanować. Pierwszym elementem będzie oczywiście ustalenie, jakie osoby będą uczestniczyć w organizowanym wydarzeniu oraz jakie wiadomości czy umiejętności mamy im przekazać. Bez wiedzy w tych tematach niestety będziemy poruszać się po omacku i bardzo łatwo możemy przygotować kiepskie szkolenie, które okaże się stratą czasu naszego i słuchaczy.
Gdy udało się już nam opracować ogólne założenia, to musimy przystąpić do przygotowania szczegółowego planu samego szkolenia, tematów które chcemy poruszyć oraz poszczególnych form kształcenia. Ewentualnie powinniśmy także z góry przewidzieć i dostosować odpowiednie narzędzia ewaluacji.
Przygotuj materiały szkoleniowe
Gdy mamy już naukowy szkielet szkolenia, to z pewnością trochę czasu musimy poświęcić na przygotowanie odpowiednich materiałów szkoleniowych. Dużo tu zależy od posiadanych możliwości. W dzisiejszych czasach dobre szkolenie nie może odbyć się bez licznych materiałów dodatkowych. – Oprócz kolorowych flamastrów i białej tablicy warto zadbać też o odpowiedni sprzęt multimedialny, czy komputerowy. W ostatnim roku coraz więcej szkoleń odbywa się wyłączenie na laptopach czy PC-tach podłączonych do sieci. Pozwala to na wykonywanie ćwiczeń "w czasie rzeczywistym" przez wszystkich uczestników. Oczywiście nie znaczy to, że zwykłe prezentacje, mapy myśli czy inne niecyfrowe techniki wyszły z mody. One także są niezwykle popularne - i co ważne - dają bardzo dobre efekty. - mówi Magdalena Dąbrowska z firmy salerezerwacje.pl.
Znajdź idealne miejsce do szkolenia
Przygotowując szkolenie nie można zapomnieć o odpowiednim miejscu do jego przeprowadzenia. Czy we Wrocławiu jest problem z salami szkoleniowymi? Także zapytaliśmy o to eksperta. – Na szczęście firmy i instytucje działające we Wrocławiu nie mają problemów z wynajęciem odpowiednich sal, choć jak zawsze trzeba dobrze przyjrzeć się różnym ofertom. Wybierając pomieszczenie przede wszystkim należy określić nasze potrzeby - odnośnie liczby gości czy niezbędnego sprzętu oraz budżet, jaki możemy poświęcić. Porównując już konkretne oferty poza ceną warto też przyjrzeć się ogólnej jakości pomieszczenia. Ważne jest to, by zwrócić uwagę na stan techniczny oraz „udogodnienia” np. klimatyzacja. Przestrzegałbym przed wynajmowaniem sal "w ciemno". Lepiej korzystać ze sprawdzonych rozwiązań. – doradza Magdalena Dąbrowska z salerezerwacje.pl.
Zadbaj o interaktywność i możliwość dyskusji
Gdy już plan, materiały i miejsce są gotowe, to nie pozostaje nam nic innego, jak przeprowadzić samo szkolenie. Warto w tym miejscu przypomnieć, że dobre wydarzenia tego rodzaju to nie lekcje szkolne. Nowoczesne szkolenie z jakiejkolwiek dziedziny opiera się przede wszystkim na interakcji prelegenta z uczestnikami. Im więcej pytań, wątpliwości i dyskusji tym lepiej dla nas i wszystkich obecnych. Jeśli bowiem szkolona grupa siedzi zupełnie cicho, to prawie na pewno powodem tego jest albo kompletnie nieciekawa treść, albo przedstawienie jej w sposób niezrozumiały. Zawsze więc należy starać się ożywiać dyskusję i wciągać w nią kolejne, być może mniej śmiałe osoby.
Nie zapomnij o feedbacku!
Na koniec naszego doskonałego szkolenia zawsze warto się przekonać, czy wszyscy na sali podzielają nasze zdanie. Zebranie uwag uczestników jest zawsze bardzo pomocne. Umożliwia bowiem zarówno wykorzystanie rad na przyszłość, jak i czasem wytłumaczenie takich, a nie innych metod czy sposobów przeprowadzenia szkolenia. Warto też pytać nie tylko o kwestie edukacyjne. Informacje techniczne - odnoszące się do terminu, pomieszczenia czy sprzętu także są bardzo użyteczne, szczególnie w przypadku gdy planujemy kolejne podobne eventy.
Gdy już pożegnaliśmy naszych gości, zawsze warto się im przypomnieć! Bardzo kulturalnym i użytecznym rozwiązaniem jest wysłanie następnego dnia podziękowania dla każdego uczestnika za udział w szkoleniu. Może bowiem to właśnie ta osoba zostanie naszym stałym klientem?
